Quand utiliser ce modèle ?
Utiliser pour demander un remboursement après annulation, erreur ou non-exécution.
Quand ne pas l’utiliser tel quel ?
Ne pas utiliser si une réglementation sectorielle impose un formulaire, une information précontractuelle ou un délai spécifique.
À retenir avant de l’adapter
- Identifier le destinataire exact et la référence utile avant d’envoyer « Lettre de demande de remboursement ».
- Présenter les faits dans l’ordre : dates, contrat, facture, commande, échange, montant, événement déclencheur.
- Formuler une demande claire, mesurable et datée : résilier, rembourser, répondre, régulariser, confirmer ou transmettre.
- Conserver la preuve du contenu, de l’envoi, de la réception et des pièces jointes.